在日常的商务往来或人际沟通中，协商函是一种非常实用的书面沟通方式。它主要用于就某项具体事项进行沟通、协商或提出建议，以达成共识或推动合作。那么，协商函怎么写？本文将从格式、内容和写作技巧等方面，为你详细解析。

一、协商函的基本结构

一份标准的协商函通常包括以下几个部分：

1. 明确写出“协商函”三个字，如“关于XX事项的协商函”。

2. 收件单位或个人名称：写明对方的单位或姓名。

3.

- 开头简要说明写信的目的；

- 中间部分详细说明需要协商的内容；

- 最后表达希望对方回复或配合的意愿。

4. 结尾敬语：如“此致 敬礼”等。

5. 落款：包括发函人姓名、单位及日期。

二、协商函的写作要点

1. 明确目的，避免模糊

写协商函前，首先要明确你要协商的具体内容是什么。是价格调整、合作方式、项目进度还是其他问题？只有目标清晰，才能让对方迅速理解你的意图。

2. 语气得体，态度诚恳

协商函不是命令书，而是一种沟通手段。因此，语气应礼貌、客观，体现出诚意和合作精神，避免使用过于强硬或情绪化的语言。

3. 内容简洁，重点突出

尽量避免冗长的叙述，把重点放在需要协商的问题上。可以分点列出关键事项，使内容更清晰易懂。

4. 提供背景信息（可选）

如果协商内容涉及特定背景或前提条件，可以在开头简要说明，帮助对方更好地理解问题。

三、协商函的写作示例

关于合作方案调整的协商函

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

首先感谢贵公司在前期合作中给予的支持与配合。随着项目的推进，我们在实际操作过程中发现，原定的合作方案在执行中存在一些需要优化的地方。为此，我们希望与贵方进行进一步的沟通与协商，以确保后续工作的顺利开展。

具体情况如下：

1. 当前项目进度已进入关键阶段，但部分环节仍存在协调不畅的问题；

2. 建议对原有分工方式进行适当调整，以提高整体效率；

3. 需要贵方在[具体时间]前提供相关意见或反馈。

我们非常重视与贵方的合作关系，也期待能够通过本次协商达成更加合理的合作方案。如有任何疑问或建议，欢迎随时与我们联系。

此致

敬礼！

[发函人姓名]

[单位名称]

[日期]

四、常见误区与注意事项

- 不要使用过于复杂的语言：协商函应通俗易懂，不宜使用过多专业术语或复杂句式。

- 避免主观臆断：在表达观点时，应基于事实和数据，而不是个人情绪或猜测。

- 注意时效性：协商事项若涉及时间限制，应在函件中明确说明，以免造成误解或延误。

结语

协商函虽然篇幅不大，但在实际工作中却起着至关重要的作用。掌握好“协商函怎么写”的方法，不仅能提升沟通效率，还能增强双方的信任与合作关系。希望本文能为你的实际写作提供参考和帮助。